新聞稿有一套業界通用的標準格式，掌握這個格式，是稿件能夠順利被媒體接受的第一步。標準新聞稿由六個部分組成：標題、導言、主體段落、引述句、關於公司聲明（Boilerplate）、以及聯絡資訊。 每個部分都有明確的功能與字數要求，缺一不可。
本文重點： 新聞稿採「倒三角形」結構，最重要的資訊放最前面。理想長度 600–800 字，標題 20 字以內，導言 80–120 字交代完整 5W1H，主體必須含具體數據與引述句。本文提供完整範例、逐段解析與自我檢查清單，幫你第一次就寫對格式。
新聞稿的標準格式是什麼？
新聞稿與一般文章格式有什麼不同？
新聞稿的格式邏輯與一般品牌文章、部落格文章截然不同。一般文章可以慢慢鋪陳、最後才帶出重點；新聞稿則恰恰相反——最重要的資訊必須放在最前面，越往後越是補充細節。
這種「倒三角形」的寫作結構，源自新聞學的基本原則：編輯在版面不足時，可以從稿件底部刪減內容，而不影響核心資訊的完整性。
各段落的功能與比例
| 段落 | 功能 | 建議字數 |
|---|---|---|
| 標題 | 一句話說清楚核心事實 | 20 字以內 |
| 副標題（選用） | 補充標題未能涵蓋的重要資訊 | 15–25 字 |
| 導言 | 交代完整 5W1H | 80–120 字 |
| 主體第一段 | 展開事件細節與數據 | 100–150 字 |
| 主體第二段（引述句） | 負責人或相關人士的直接發言 | 80–120 字 |
| 主體第三段（選用） | 產業背景或延伸說明 | 80–120 字 |
| 關於公司聲明（Boilerplate） | 企業簡介，固定格式 | 80–100 字 |
| 聯絡資訊 | 媒體採訪聯繫窗口 | 30–50 字 |
整篇新聞稿的理想總字數為 600–800 字，超過這個範圍容易讓編輯失去耐心。
完整新聞稿格式範例長什麼樣子？
範例說明：產品上市類新聞稿
以下是一篇虛構的產品上市新聞稿，用於示範標準格式的實際呈現方式：
【新聞稿】
標題： 健康飲品品牌「活源」推出全台首款冷萃燕麥拿鐵，8月1日正式上市
副標題： 主打零添加、低升糖，鎖定重視健康飲食的都市上班族
導言： 健康飲品品牌「活源」（LIVESOURCE）今日宣布，將於2026年8月1日正式推出旗下全新產品線「冷萃燕麥拿鐵」，成為台灣市場首款結合冷萃工藝與燕麥奶基底的即飲咖啡飲品。新品預計首波於全台300家超商通路上市，建議售價新台幣55元。
主體第一段： 「冷萃燕麥拿鐵」採用72小時低溫冷萃技術，在不使用高溫萃取的前提下保留咖啡豆的完整風味層次，同時搭配自有品牌燕麥奶，不含乳糖、零人工添加物，升糖指數（GI值）較傳統拿鐵低約40%。活源表示，新品研發歷時14個月，完成超過200次配方測試，目標是為台灣消費者提供兼顧口感與健康的日常咖啡選擇。
主體第二段（引述句）： 「台灣消費者對健康飲食的意識正在快速提升，但市場上真正符合這個標準的即飲咖啡選擇仍然有限，」活源執行長陳志明表示，「冷萃燕麥拿鐵是我們對這個市場缺口的直接回應，我們相信它會重新定義台灣人對便利咖啡的期待。」
主體第三段： 根據市調機構IBD Research 2025年報告，台灣即飲咖啡市場年複合成長率達12.3%，其中健康導向產品的成長速度是整體市場的兩倍。活源預計「冷萃燕麥拿鐵」在上市首季的銷售目標為50萬瓶，並計劃於第四季擴展至電商與健身房通路。
關於活源（LIVESOURCE）： 活源成立於2019年，是台灣專注於機能性健康飲品的新興品牌，產品線涵蓋冷萃咖啡、植物奶飲品與機能水系列，現有通路超過500個銷售據點。官方網站：www.livesource.com.tw
媒體聯絡： 公關部 王小華 電話：02-1234-5678 Email：pr@livesource.com.tw
逐段解析：每個區塊在做什麼？
標題 做到了三件事：點名品牌、說清楚產品、給出具體時間點。沒有任何形容詞，全是事實。
副標題 補充了標題無法容納的重要資訊：目標受眾與產品定位。
導言 在 120 字內完整回答了 5W1H：誰（活源）、什麼事（推出新品）、何時（8月1日）、哪裡（全台超商）、為什麼（市場首款）、如何（冷萃工藝）。
主體第一段 用具體數字說話：72小時、14個月、200次、GI值低40%——每一個數字都強化了稿件的可信度。
引述句 來自執行長本人，內容是對市場趨勢的觀察與品牌立場，而非重複稿件中已有的事實。
主體第三段 引用第三方數據，為新品的市場意義提供客觀佐證。
關於公司聲明（Boilerplate） 簡短、固定，包含成立年份、核心業務與官網。
3 種常見新聞稿類型的格式重點是什麼？
產品／服務上市型
重點在於具體的產品資訊與上市時程。導言必須交代產品名稱、上市日期、通路與售價。主體段落著重產品特色、研發背景與市場定位。
企業獲獎／認證型
重點在於獎項的公信力與品牌的努力過程。導言交代獎項名稱、頒獎單位與獲獎原因。引述句通常來自企業負責人，表達對獎項的感謝與未來展望。避免只說「很榮幸獲獎」，要說清楚這個獎項代表什麼意義。
合作夥伴宣告型
重點在於雙方各自的角色與合作的具體內容。導言交代兩個品牌的名稱、合作性質與生效時間。主體段落說明合作範圍、預期效益與執行方式。引述句建議來自雙方各一位代表，強調合作的互補性與共同目標。
新聞稿格式有哪些常見錯誤？
格式錯誤 vs 內容錯誤：哪個更致命？
兩者都會導致退件，但影響層面不同：
格式錯誤（如缺少聯絡資訊、導言過長、沒有關於公司聲明）會讓編輯覺得發稿方不專業，降低處理意願。
內容錯誤（如缺乏新聞性、充滿行銷語言、沒有引述句）則是根本性的問題，即使格式完美，稿件也不會被刊登。
實務上，格式與內容都需要到位，缺一不可。常見格式錯誤包括：
- ❌ 標題超過 30 字，資訊過載
- ❌ 導言超過 150 字，重點不清
- ❌ 沒有引述句，稿件像廣告文案
- ❌ 關於公司聲明過長，超過 200 字
- ❌ 缺少聯絡資訊，媒體無從聯繫
- ❌ 全文沒有任何具體數字
發稿前要對照哪些格式自我檢查項目？
完稿後，逐項確認以下項目：
- 標題 20 字以內，包含核心事實，無形容詞
- 導言 80–120 字，完整回答 5W1H
- 主體有至少一段具體數據
- 主體有至少一段引述句，來源清楚
- 關於公司聲明（Boilerplate）80–100 字，包含官網
- 聯絡資訊完整（姓名、電話、Email）
- 全文總字數 600–800 字
- 全文無「最優質」、「業界領先」等行銷形容詞
- 附有橫式圖片，解析度 300dpi 以上
新聞稿格式常見問題 FAQ
新聞稿需要用特定字體或排版嗎？
不需要特別的字體，但排版要清楚易讀。投遞時建議使用純文字格式（Plain Text）或 Word 文件，避免過度設計的 PDF，因為媒體編輯通常需要直接複製文字進行編輯。
新聞稿可以有超連結嗎？
可以，但要適量。在關於公司聲明中放上官網連結是標準做法。主體段落若有引用外部數據來源，可以附上連結作為佐證。但不建議在正文中密集放置連結，容易讓編輯感覺稿件目的是 SEO/GEO 操作而非新聞報導。
中文新聞稿和英文新聞稿格式一樣嗎？
結構邏輯相同，但有幾個細節差異。中文新聞稿的標題通常可以略長（20–30 字），導言習慣在句首直接點名品牌或事件，關於公司聲明的稱呼也會依語言調整。若需要同時發佈中英文版本，建議各自依照對應語言的媒體習慣撰寫，而非直接翻譯。
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結論：格式是基礎，內容才是讓媒體點頭的關鍵
標準格式是新聞稿能夠被媒體認真對待的前提，但格式正確只是及格線，真正決定稿件能否刊出的，是內容是否具備新聞性、數據是否具體、以及引述句是否有說服力。 兩者缺一不可。
如果你正在準備第一篇新聞稿，建議先對照本文的格式清單完成基本結構，再回頭檢視內容的新聞性與可讀性。需要從零開始的完整協助，卡佶特品牌策略提供專業新聞稿代撰服務，由超過 20 年新聞從業經驗的團隊操刀，確保格式與內容同時到位。歡迎聯繫卡佶特品牌策略，讓我們幫你寫出媒體願意刊登的新聞稿。